Support administratif immobilier au Québec
Votre adjointe est aussi courtière
Ops Virtual gère l'administration de votre courtage de A à Z. Parce que nous sommes une courtière active, nous rédigeons vos documents transactionnels et prenons en charge ce qu'une adjointe classique ne peut pas faire.
(à ajouter)
La différence Ops Virtual
Une courtière, pas une simple adjointe
La plupart des services d'adjointe virtuelle reposent sur du personnel non licencié. Ops Virtual est dirigée par une courtière immobilière active. Cette licence change tout ce que nous pouvons faire pour vous.
Une adjointe non courtière
- Ne peut pas rédiger vos documents transactionnels
- Ne peut pas effectuer vos visites de propriétés
- Ne maîtrise pas toujours vos obligations OACIQ
- Vous laisse responsable de chaque détail
Ops Virtual, courtière active
- Rédaction de vos promesses d'achat, contrats et contre-propositions
- Visites de propriétés prises en charge
- Maîtrise des exigences du courtage immobilier au Québec
- Une professionnelle qui parle votre langage
Certains actes sont posés dans le respect des règles de l'OACIQ.
Pourquoi déléguer
Reprenez le temps que l'administratif vous vole
Conformité sans faille
Sécurisez vos transactions et évitez les erreurs grâce à une conformité rigoureuse qui propulse vos mandats et vos ventes.
Plus de temps pour vendre
Déléguez votre paperasse pour accroître votre volume de ventes, booster votre chiffre d'affaires et vous consacrer à vos clients prioritaires.
Absorbez vos pics d'activité
Encaissez chaque pointe de volume sans perte de qualité afin de multiplier vos transactions et d'agrandir votre parc de clients.
Nos services
Tout votre back-office, entre bonnes mains
De la saisie Centris à la rédaction de vos documents transactionnels, nous couvrons chaque tâche qui vous éloigne de vos clients.
Gestion électronique des documents
Nous organisons vos documents numériquement pour que tout soit accessible et conforme aux normes, en un clin d'œil.
Saisie à la source
Confiez-nous vos fiches Centris pour une mise en ligne rapide, sans erreur et totalement professionnelle.
Rédaction de formulaires
Promesses d'achat, contrats de courtage, contre-propositions. Nous préparons vos documents transactionnels les plus complexes.
Signatures électroniques
Préparation des documents, envoi et suivi des signatures jusqu'à la dernière case cochée.
Suivi des délais
Nous veillons sur les échéances de vos transactions et de vos inscriptions pour que rien ne passe entre les mailles.
Recherches et documents
Titres, registres, matrices et documents municipaux. Nous rassemblons tout ce dont votre dossier a besoin.
Visites de propriétés
En tant que courtière active, nous prenons en charge vos visites pour vous libérer sans perdre une opportunité.
Gestion des courriels
Tri, réponses et suivis. Votre boîte reste sous contrôle pendant que vous restez sur le terrain.
Gestion CRM et base de données
Nous maintenons vos contacts à jour et renforçons vos relations clients au fil des transactions.
Listes de prospection
Des listes préparées et ciblées pour prospecter plus vite et remplir votre pipeline.
Marketing
Mise en valeur de vos inscriptions et de votre image pour accélérer vos ventes.
Gestion des opérations
Rapports de ventes, avis Centris et distribution des documents à tous les intervenants du dossier.
Vous ne voyez pas ce dont vous avez besoin ? Nous nous adaptons à votre pratique.
Comment ça fonctionne
Un forfait taillé à votre pratique
Chaque courtier travaille différemment. Nous bâtissons votre forfait selon votre volume, vos mandats et les tâches que vous voulez déléguer. Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin.
- 01
On discute de votre pratique
On fait le point sur votre volume, vos mandats et les tâches qui vous ralentissent.
- 02
On bâtit votre forfait
Un forfait sur mesure, mensuel ou à la carte, selon ce que vous voulez déléguer.
- 03
Vous déléguez, on exécute
Vous restez sur le terrain avec vos clients. On s'occupe du reste, dans les règles.
Notre vision
Vers de nouveaux horizons
Vous libérer de la charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, vos visites et vos promesses d'achat. En prenant en charge vos dossiers, vos formulaires et vos suivis, nous transformons un quotidien sous pression en un processus clair, structuré et conforme aux exigences du courtage immobilier au Québec.
Contact
Parlons de votre pratique
Dites-nous où vous en êtes. Nous revenons vers vous avec un forfait adapté à votre volume et à vos mandats.